星云软件科技(疫情环境下，如何保证企业员工远程办公效率？)

近三年来，企业都笼罩在疫情的阴影下，变幻莫测的疫情，不断扰乱企业的工作节奏，时刻面临居家、移动、分散和远程办公的工作场景。

在“后疫情”时代，这种办公形式可能成为未来的新趋势。

无论如何，企业应该都做好长期远程办公的准备，以适应远程办公形式带来的改变。

不过很多企业和个人在居家办公的过程中遇到了不少的困难。大多数企业在线下转线上的过程中，仍然会遇到很多挑战，例如在处理协作工作时，员工之间的协作沟通不够便捷、项目进度不可控、消息滞后无法及时传递……

如何摆脱时间与空间的束缚，保证办公的高效、流畅和安全性，也是现代化办公面临的现实挑战。

怎样才能在远程办公中如鱼得水，你可以参考以下几点建议：

01 保证信息高效流转

居家办公，隔着空间的距离，信息很容易错过。

团队成员间数据资源无法及时共享，沟通成本高，项目进度无法实时统一，传输效率低。

因此，企业要充分利用各种即时通讯软件进行有效沟通，实时保持信息通畅、相互交流和信息共享，让远程在线办公也能“面对面”。

02 加强团队协作效率

团队协作混乱、任务安排繁琐、进度不明确、协作成员相互推诿等等更是常见的问题，导致团队协作间的效率低下。　

这些问题如果在企业正常工作中都会出现，那在居家办公中，问题会被放大100倍。

企业需要借助管理工具、或通过工作汇报、线上会议等，加强团队协作效率，保障工作的高效运转。

03 合理安排工作

企业不知道对面的员工是面对电脑，还是沙发！

居家办公，无疑是对个人自控力的考验，而对自控力不够强的员工，很可能会影响工作的正常进度，就需要合理安排好工作！

什么工作紧急重要，什么工作需要立即完成，有清晰的工作时间表，能帮企业和员工保持工作状态，避免工作拖延！　

04 使用场所固定

传统终端使用场所不易随工作需求变换，受地点空间限制，缺少弹性。

企业如果能解决以上问题，相信能对高层度降低居家办公的影响。

而很多企业都在用的#慧企星助#，能够帮助管理者解决居家办公中出现的一系列协同问题。

在慧企星助中，企业可以创建总目标，并将目标拆解为具体的任务，然后派发给具体的执行部门或执行人，让每个人都可以清楚看到自己的工作要求、完成要求等，可以清楚地知道自己每天都需要做什么。团队成员分工明确，就不会做重复无用的工作，也不用互相扯皮，减少线上办公的效率不佳等问题。

另外，只能看板，还可以让企业随时查看任务完成进度，即时沟通交流，解决工作中的问题，沟通解决疑难问题等。

任务可按照紧急重要情况来设定，时刻专注最重要的工作上，提升工作效率。

每日工作汇报，自动生成数据，进行复盘总结，沉淀好的工作经验。总之，通过慧企星助，企业可以解决传统团队协作中的许多问题，实现更加高效的工作目的。

必须明确的是，企业最小的作战单位是员工，只有所有员工的积极性及工作能力都充分调动起来并合力同向发力，才能更好的提升居家办公的效率，当然了，软件也只是提升团队协同办公效率的一个工具，更重要的还是团队的管理者要有清晰的管理思路、团队的成员要有向心力和凝聚力。